Dans cet article, on vous explique comment créer un Bordereau de Transmissions sur la plateforme collaborative BIM Autodesk Construction Cloud !
1) Autodesk Construction Cloud, la plateforme la plus évoluée du marché !
La plateforme Autodesk Construction Cloud™ est la solution de collaboration et de gestion de la construction basée sur le Cloud. Elle vous permet d’organiser vos fichiers et dossiers pour les utiliser tout au long du cycle de vie de votre projet. En somme, vous pouvez distribuer des fichiers sur le chantier, publier des feuilles, réviser des fichiers, créer des bordereaux de transmission et faire le suivi des problèmes de fichiers.
Les bordereaux de transmission, à quoi correspondent-ils ?
Dans un souci de traçabilité, les bordereaux de transmissions peuvent être un bon moyen pour tous d’avoir une visualisation sur les livraisons effectuées.
Un bordereau de transmission est un moyen formel d’envoyer des fichiers à un autre membre du projet ou à une autre équipe.
L’outil « bordereaux de transmission » et ses fonctionnalités !
L’outil bordereaux de transmission dans Autodesk Docs permet d’afficher une liste de tous les bordereaux de transmission et des détails tels que :
- État
- ID de transmission
- Titre
- Expéditeur
- Destinataires
- Date de création
- Nombre de fichiers inclus
Comment créer des bordereaux de transmission ?
- Cliquez sur « Bordereaux de transmission » dans le volet de navigation de gauche pour ouvrir l’outil bordereaux de transmission.
2. Cliquez sur « Créer un bordereau de transmission ».
3. Sélectionnez les fichiers ou les dossiers contenant les fichiers que vous souhaitez inclure dans le transfert.
4. Cliquez sur « Sélectionner des fichiers ».
5. Dans la boîte de dialogue « Créer un bordereau de transmission », saisissez un « Titre » pour cette transmission.
6. Cliquez sur le champ « Destinataires » pour saisir la boîte de dialogue « Sélectionner les destinataires ».
7. Cochez les cases de n’importe quel utilisateur, rôle ou entreprise, ou commencez à inscrire du texte pour faire apparaître des suggestions.
8. Cliquez sur « Enregistrer » une fois vos sélections effectuées.
9. Réglez les « Autorisations d’affichage » pour choisir si les destinataires peuvent voir ou non les autres destinataires.
Ce paramètre s’applique seulement aux membres non administratifs. Vous, en tant qu’expéditeur, et les autres administrateurs pouvez toujours voir la liste de tous les destinataires.
Nota : Une fois la transmission envoyée, vous pouvez régler les autorisations d’affichage de la liste des destinataires à partir du menu plus (…) pour cette transmission.
10 .Validez la liste des documents ajoutés au bordereau de transmission.
Au besoin, cliquez sur ajouter des fichiers pour ajouter d’autres fichiers ou cliquez sur à côté d’un fichier pour le retirer de la liste.
11. N’hésitez pas à ajouter un « Message » aux destinataires du bordereau de transmission. Ce message peut indiquer l’objet de la transmission et préciser les actions requises.
