Les workflows d’approbation dans Autodesk Construction Cloud

Dans cet article, nous allons voir comment créer et paramétrer des workflows d’approbation sur la plateforme Collaborative Autodesk Construction Cloud.

Utilisez les workflows d’approbation pour lancer le processus de revue et d’approbation des fichiers d’un projet.

Autodesk Construction Cloud, la plateforme la plus évoluée du marché !

La plateforme Autodesk Construction Cloud™ est la solution de collaboration et de gestion de la construction basée sur le Cloud. Elle vous permet d’organiser vos fichiers et dossiers pour les utiliser tout au long du cycle de vie de votre projet. En somme, vous pouvez distribuer des fichiers sur le chantier, publier des feuilles, réviser des fichiers, créer des bordereaux de transmission et faire le suivi des problèmes de fichiers.

1) Les workflows d’approbation

Les circuits de validation sont souvent mis en place en amont dans un projet de « Collaboration ».

Les initiateurs actionnent la révision, les réviseurs effectuent la « Revue » et l’approbateur valide la donnée soumise pour revue.

Reste à savoir combien d’étapes à mettre en place, et combien de personne sont assujettis à la validation des données…

Dans cette étape, il s’agit de mettre en place le circuit d’approbation.

2) Comment effectuer convenablement le paramétrage ?

Nota : Seuls les administrateurs de projet peuvent créer, modifier et gérer les processus d’approbation.

Cliquez sur l’outil « Révisions » (Revues/Reviewals).
Cliquez sur « Paramètres ».

La page des paramètres de révision comporte deux onglets :

3. Sous l’onglet « Processus d’approbation », cliquez sur « Créer un processus d’approbation ».

4. Sélectionnez un modèle de processus d’approbation dans la liste déroulante.

Les modèles suivants sont proposés : approbation en une ou plusieurs étapes et approbation groupée en deux ou plusieurs étapes.

Approbation en une seule étape : une seule étape d’approbation.
Approbation en deux étapes ou plus : une étape (ou plus) de vérification et une étape d’approbation.
Approbation groupée en deux étapes : une étape de révision de groupe (plusieurs réviseurs) et une étape d’approbation.

EX :

Approbation groupée en trois étapes : deux étapes de révision, y compris une révision finale

5. Cliquez sur « Suivant ».

Sur cette page « Créer un processus d’approbation », les administrateurs de projet peuvent entrer les détails du processus dans les sections suivantes : « Nom » et « Description ». Pour les étapes, l’utilisateur est invité à faire sa configuration de flux d’échanges.

6. L’étape « Configuration » du workflow :

L’étape suivante consiste à identifier les rôles tels que les initiateurs, les réviseurs et les approbateurs.

Nom de l’étape: Renseigner le Nom de l’étape (ex : Vérification du modèle BIM Métier »)

Type de réviseur : Réviseur unique souhaité sur l’étape ou bien plusieurs réviseurs souhaité (le cas échéant configurer le nombre minimum)
Temps accordé pour chaque Révision : indiquez le temps accordé pour chaque étape. Vous pouvez également sélectionner des jours civils ou des jours ouvrables (fixés du lundi au vendredi).
L’état de la révision en fin de workflow :

Valeur :choisissez Approuvé ou Refusé.
Étiquette d’état d’approbation :entrez un texte personnalisé pour décrire l’état.
Icône :sélectionnez une icône pour représenter l’état.

Pour aller plus loin, si vous souhaitez mettre en place une action automatique après révision, il est tout à fait possible de le faire en fonction de l’état de révision du fichier concerné.

Exemple : si en fin de revue interne, les fichiers ne sont pas validé, il est tout à fait possible de faire un dépôt automatique dans un éventuel dossier de non-conformité. Pour se faire, il suffit de cocher la case copier les fichiers approuvés dans … et choisir un dossier.