Dans l’article précèdent, je vous expliquais comment obtenir un workflow d’approbation. Nous allons l’utiliser pour effectuer la « Revision/Reviwal » sur la plateforme Autodesk Construction Cloud (ACC).
De ce fait, dans cet article, je vous explique comment réaliser des revues de livrables sur la plateforme Collaborative ACC. Ce qu’il faut savoir c’est que les processus d’approbation sont créés afin d’automatiser les revues de projets.
Autodesk Construction Cloud, la plateforme la plus évoluée du marché !
La plateforme Autodesk Construction Cloud™ est la solution de collaboration et de gestion de la construction basée sur le Cloud et vous permet d’organiser vos fichiers et dossiers pour les utiliser tout au long du cycle de vie de votre projet.
En somme, vous pouvez distribuer des fichiers sur le chantier, publier des feuilles, réviser des fichiers, créer des bordereaux de transmission et faire le suivi des problèmes de fichiers.
1) Les workflows d’approbation (Rappels)
- Les circuits de validation sont souvent mis en place en amont dans un projet de « Collaboration ».
- Les initiateurs actionnent la révision, les réviseurs effectuent la « Revue » et l’approbateur valide la donnée soumise pour revue.
- Reste à savoir combien d’étapes à mettre en place, et combien de personne sont assujettis à la validation des données…
- Dans cette étape, il s’agit de mettre en place la revue basée sur le workflow d’approbation (article précèdent).
2) Comment effectuer convenablement la configuration de la « Révision » ?
Avant de démarrer la révision, il faut avoir en tête le flux d’échange à mettre en œuvre entre les différentes parties prenantes. Ex : Modeleur et Coordinateur BIM ou Coordinateur et Manager BIM.
Nota : Seuls les administrateurs de projet peuvent créer, modifier et gérer les processus d’approbation. De même, c’est lui qui est en charge d’ajouter de nouvelles personne sur la plateforme et donc de vous ajouter en tant qu’initiateur. Seul prérequis pour les étapes suivantes, c’est d’avoir les droits sur les dossiers.
- Dans l’outil « Révision », cliquez sur « Créer une révision ».
2. Accédez aux fichiers que vous souhaitez envoyer à l’aide de la boîte de dialogue « Ajouter des fichiers ». (PS :Rien ne vous empêche de sélectionner plusieurs fichiers qui se trouvent dans le même dossier ou dans un autre dossier.)
3. Evidemment, cochez les cases en faces des fichiers et cliquez sur « Créer ».
4. Sélectionnez le « Processus d’approbation » que vous souhaitez utiliser. On va utiliser le processus identifié précédemment.
Au fait, si aucun processus n’est accessible, cliquez sur Créer un processus pour accéder aux paramètres et en créer un si vous êtes administrateur de projet.
5. Entrez un « Nom de révision ».
6. Au besoin, ajoutez d’autres fichiers et entrez les notes que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également modifier le dossier dans lequel les fichiers sont copiés une fois la révision terminée.
7. Pour l’étape d’après, ne pas hésiter à envoyer une notification aux membres de l’équipe.
C’est toujours plus agréable quand l’ensemble de l’équipe de production est averti des suivis de révision.
8. Enfin, « Visualisez la révision » (exportable sous forme de rapport) ainsi que toute ses métadonnées directement dans la partie « Revue ».
9. Une fois mise en route, la révision donne une information sur les participants à l’état actuel ainsi que les candidats impliqués par l’étape de révision. Chaque utilisateur se verra la possibilité d’être notifié pour la révision. Et les personnes qui gèrent le suivi de revu bénéficieront d’indicateur de participation à la revue.
0 : Commande pour exporter le rapport
1 : Onglet de la plateforme
2 : Etape de la révision
3 : Participants à l’étape actuelle. Exemple d’indicateurs entre parenthèses :
4 : Ensemble des participants potentiellement impliqués dans la revue
5 : Fichiers concernés par la revue
6 : Progression de la revue.
10. Comment effectuer la revue d’un fichier ?
Il faut participer (activement) au processus de révision suivant que vous êtes réviseur principal ou bien facultatif.
11. Eventuellement, vous pourriez déléguer la revue surtout si vous êtes réfèrent sur un projet et non modeleur ou coordinateur BIM. Bon, l’objectif c’est que vous le fassiez vous-même dans un premier temps.
12. Ensuite, Il suffit de consulter les données (étape 5) et d’incrémenter vos remarques ou point de vigilance
13. Pensez à ajouter vos commentaires sur la révision que vous avez effectué sur le projet
Une fenêtre apparait sur la droite, il vous suffit de la renseigner.
Le commentaire est pris en considération et est accessible pour les prochaines étapes de revue sur le fichier uniquement
Vous pouvez éventuellement rajouter une ou des notes dans l’étape de la soumission de la révision
14. Pensez à ajouter vos commentaires sur la révision que vous avez effectué sur le projet.
15. Réitérer l’étape en fonction du nombre de participants obligatoire au workflow de validation.
a) Ex : Réviseur 1 (responsable équipe projet) puis réviseur 2 (chargé d’affaires) et étape finale (responsable BE/commercial de l’affaire)
16. La révision finale consiste du coup à effectuer les mêmes étapes que précédemment
17. Renseigner le statut de la « Révision »
18. Révision finale avant soumission, notez que les étapes sont répétitives à chaque étape (ouverture, navigation, vérification, commentaires, validation).
19. Rajoutez une note de motivation pour l’équipe avant de valider !
